Como manter a cultura empresarial em um escritório digital
Daniela Gebara
Sócia e diretora comercial da ROCKY, especialista em gestão de grandes contas e gestão parcerias no mercado do marketing.
June 08, 2021
Com a pandemia, fomos obrigados a nos adaptar a uma nova rotina. A necessidade de ficar em casa fez com que a forma como estudamos, trabalhos e até mesmo descansamos se transformasse.
Adotar o trabalho remoto parecia ser a escolha mais óbvia e fácil, nesse momento, especialmente em empresas compostas quase que inteiramente por jovens acostumados ao ambiente digital.
Entretanto, mesmo para os jovens, se adaptar a essa nova rotina não é tão simples.
Existem diversos obstáculos que atrapalham a disciplina da equipe, como o cumprimento dos horários, a produtividade e inclusive a motivação dos funcionários.
As dificuldades para conciliar uma nova rotina que envolve ficar em casa e trabalhar ao mesmo tempo podem causar prejuízo à cultura organizacional da empresa.
Sendo assim, é preciso se ajustar às melhores soluções para sua empresa e seus colaboradores.
A cultura empresarial é a filosofia de trabalho aplicada em um negócio. E por essa razão é importante que as organizações tenham ela forte e clara - se esse não foi o caso no seu escritório, recomendamos a leitura de como fortalecer sua cultura empresarial em nosso blog.
E te contamos como solucionamos a carência da cultura empresarial com a criação de um escritório digital.
Escritório digital
A maioria das equipes não tem experiência o suficiente para administrar a própria rotina em casa ou saber organizar os horários a ponto de dividir o tempo entre empresa e descanso.
Para algumas pessoas, o escritório é essencial. Por isso, recriar esse espaço de forma digital pode ser a chave para solução de muitos problemas que surgiram com o home office.
O escritório digital passa a sensação de estar, de fato, dentro da agência. Além disso, permite preservar a cultura do presencial em espaço à distância.
Mas como criar um escritório totalmente online?
Por conta do afastamento social, ter um ambiente de união e fácil comunicação entre as equipes fortalece a cultura empresarial, permitindo com que os colaboradores se engajem no trabalho.
Abrindo as portas do seu escritório virtual
O primeiro passo é escolher uma plataforma de comunicação que permita a criação de comunidades.
Dentro da plataforma escolhida, defina salas de comunicação, baseando-se no ambiente físico da agência. A criação de salas específicas garante o gerenciamento dos colaboradores mesmo à distância.
Além disso, fica mais fácil de administrar as conversas. Utilizar o e-mail e o WhatsApp pode se tornar um problema, pois nessas plataformas geralmente recebemos uma chuva de mensagens.
E também, o ambiente do escritório não se resume apenas ao trabalho. A interação e companheirismo entre os funcionários é uma parte muito importante da cultura empresarial.
Tendo isso em mente, é muito importante disponibilizar espaços para descontração e momentos de relaxamento aos colaboradores. Assim como as salas de silêncio, são fortes aliados à cultura empresarial no meio digital.
Boas práticas do trabalho remoto
A criação do escritório digital é um passo importante para manter a organização das equipes, mas existem muitas outras boas práticas que podemos seguir para manter a cultura organizacional da empresa.
É preciso preservar a boa comunicação entre as equipes e estimular os funcionários a se engajarem no trabalho. Além de sempre proporcionar um ambiente saudável e seguro para todos.
Realizar treinamentos
Ninguém começa em uma empresa sabendo exatamente todas as funções que vai administrar. Ter dúvidas é normal e em um escritório digital, elas aumentam ainda mais.
Com a mudança brusca para o online, foi preciso alterar ou acrescentar uma série de processos do dia a dia. Por essa razão, é dever da empresa realizar treinamentos aos colaboradores.
Além de sanar as dúvidas dos funcionários, os treinamentos alinham a cultura empresarial da organização.
Os treinamentos podem ser efetuados de diversas formas, gravados, ao vivo, para todos ou para um grupo específico. É preciso analisar as necessidades das equipes.
Manter contato periódico com as equipes
Você já tinha boas práticas em seu escritório presencial? Transporte-as para o escritório digital, de forma que a cultura empresarial não será perdida, mas sim fortalecida cada dia mais.
Mesmo antes do afastamento social, manter uma boa comunicação com o colaborador era importante. Hoje, é essencial.
Como não é possível acompanhar a rotina dos funcionários tão de perto, é fundamental alinhar periodicamente as tarefas, os resultados, dificuldades, pendências, cronogramas e tudo mais.
Deixe claro que há possibilidade de entrar em contato com os gestores sempre que for necessário. Dessa forma, você mostra ao colaborador que ele não está sozinho ou desamparado.
Fortalecer a comunicação interna
Mesmo estando em casa, os colaboradores devem estar cientes das principais decisões da organização. Por isso, a comunicação interna deve ser mantida com qualidade.
É fundamental anunciar as decisões, dificuldades e conquistas da empresa com transparência e objetividade.
Quando o colaborador sente que é importante dentro da organização, ele se empenha mais e a cultura empresarial se fortalece.
Ter uma cultura de feedbacks eficientes
Ter uma cultura de feedbacks estabelecida já era um diferencial no presencial - e no trabalho remoto se tornou indispensável.
Se tem trabalho sendo feito é importante avaliá-lo, seja por meio de críticas construtivas ou elogios adequados.
A demonstração de que a empresa se importa com o colaborador e com seus resultados traz apenas benefícios a quem pratica o envio de feedbacks regularmente.
Manter a cultura empresarial em um escritório digital pode ser um desafio, mas com a colaboração de todos e empenho das equipes, a cultura organizacional pode ser ampliada.
Essas práticas contribuem para que as equipes se adequem melhor no ambiente corporativo digital.
Ao invés de bater de frente com o home office, como aconteceu com muitas empresas, prefira entender melhor como essa prática poderá se tornar uma aliada e render bons frutos.
O mais importante é achar uma solução simples e superar obstáculos junto aos colaboradores, sem esquecer a missão e os valores da empresa.
Implementar o escritório digital de forma prática e colaborativa, deu certo para nós. E pode dar certo para você também!
Entre em contato conosco e descubra qual o melhor caminho que sua empresa deve seguir no meio digital.
